PRIVACYVERKLARING (van toepassing vanaf 1 april 2024)
INLEIDING
TCS Mobility SA-NV (“Wij”), als verwerkingsverantwoordelijke, is verantwoordelijk voor het verzamelen en verwerken van uw persoonsgegevens, in verband met haar activiteiten.
Onze opdracht is het beheren van een platform waarop tweedehands auto’s door autofabrikanten en dealers worden aangeboden voor verkoop aan particulieren. We bewaken de kwaliteit om ervoor te zorgen dat alleen kwaliteitsauto’s worden aangeboden. Bezoekers van de website kunnen ook financieringsopties simuleren.
Het doel van deze Privacyverklaring is u uit te leggen hoe wij uw persoonsgegevens verwerken en hoe u deze kunt controleren en beheren. Indien nodig kan bijkomende informatie verstrekt worden op het ogenblik waarop uw persoonsgegevens worden verzameld.
1. OP WIE HEEFT DEZE PRIVACYVERKLARING BETREKKING?
Deze Privacyverklaring is op u van toepassing indien u (“U”) een bezoeker van de website bent.
Wanneer u persoonsgegevens over andere personen aan ons verstrekt, vergeet hen dan niet te informeren over de verstrekking van hun gegevens en hen uit te nodigen om deze Privacyverklaring te lezen.
2. HOE KUNT U DE VERWERKING VAN UW PERSOONSGEGEVENS DOOR ONS CONTROLEREN?
U beschikt over rechten die u toelaten om uitgebreid controle uit te oefenen over uw persoonsgegevens en de manier waarop wij die verwerken.
Indien u de hieronder opgesomde rechten wenst uit te oefenen, gelieve een verzoek in te dienen per post gericht aan TCS Mobility NV, Koning Albert II-laan 4, bus 12, 1000 Brussel met een scan/kopie van uw identiteitskaart of door ons een e-mail te sturen naar info@touringcarselect.be.
Als u vragen hebt in verband met ons gebruik van uw persoonsgegevens in het kader van deze Privacyverklaring, kunt u ons contacteren op het volgende adres TCS Mobility SA-NV, Koning Albert II-laan 4,1000 Brussel of door ons een e-mail te sturen naar info@touringcarselect.be.
- 2.1. U kunt inzage vragen in uw persoonsgegevens
Indien u inzage wenst te krijgen in uw persoonsgegevens, zullen wij u een kopie bezorgen van de persoonsgegevens waarop uw verzoek betrekking heeft, alsook informatie over de verwerking ervan. - 2.2. U kunt vragen om uw persoonsgegevens te corrigeren
Wanneer u van mening bent dat uw persoonsgegevens onjuist of onvolledig zijn, kunt u verzoeken dat dergelijke persoonsgegevens dienovereenkomstig worden gewijzigd of aangevuld. In sommige gevallen kan ondersteunende documentatie vereist zijn. - 2.3. U kunt vragen om uw persoonsgegevens te wissen
Indien u dit wenst, kunt u de wissing van uw persoonsgegevens vragen, voor zover dit wettelijk toegestaan is. - 2.4. U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens op basis van gerechtvaardigde belangen
Indien u het niet eens bent met een verwerkingsactiviteit op basis van een gerechtvaardigd belang, kunt u hier bezwaar tegen maken op grond van uw specifieke situatie, door ons nauwkeurig op de hoogte te stellen van de betrokken verwerkingsactiviteit en de redenen voor het bezwaar. Wij zullen uw persoonsgegevens niet langer verwerken, tenzij er dwingende gerechtvaardigde gronden zijn om dit te doen of indien deze noodzakelijk zijn voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van rechtsvorderingen. - 2.5. U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor commerciële prospectiedoeleinden
U heeft te allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor commerciële prospectiedoeleinden, inclusief profilering, voor zover deze verband houdt met dergelijke prospectie. - 2.6. U kunt het gebruik van uw persoonsgegevens opschorten
Als u twijfelt aan de juistheid van de persoonsgegevens die wij gebruiken of bezwaar maakt tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, zullen wij uw verzoek verifiëren of beoordelen. U kunt ons verzoeken het gebruik van uw persoonsgegevens op te schorten terwijl wij uw verzoek beoordelen. - 2.7. U heeft rechten ten aanzien van geautomatiseerde besluiten
U heeft in beginsel het recht om niet te worden onderworpen aan een uitsluitend op geautomatiseerde verwerking gebaseerd besluit op basis van profilering of anderszins dat rechtsgevolgen heeft of u aanzienlijk raakt. Momenteel voeren wij geen geautomatiseerde besluitvorming uit. - 2.8. U kunt uw toestemming intrekken
Indien u toestemming hebt gegeven voor het verwerken van uw persoonsgegevens, heeft u het recht om die toestemming te allen tijde in te trekken. - 2.9. U kunt de overdraagbaarheid van een deel van uw persoonsgegevens aanvragen
U kunt een kopie opvragen van de persoonsgegevens die u aan ons heeft verstrekt in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machinaal leesbaar formaat. Indien technisch mogelijk, kunt u ons verzoeken deze kopie aan een derde partij door te geven. - 2.10. Hoe een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit?
Naast de bovengenoemde rechten kunt u een klacht indienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit, doorgaans die van uw woonplaats. In België is dit de Gegevensbeschermingsautoriteit.
3. WAAROM EN OP WELKE BASIS GEBRUIKEN WE UW PERSOONSGEGEVENS?
In dit gedeelte leggen wij uit waarom we uw persoonsgegevens verwerken en de wettelijke basis hiervoor.
- 3.1. Uw persoonsgegevens worden verwerkt om ons gerechtsvaardigd belang of dat van een derde partij te vervullen
Wanneer we een verwerkingsactiviteit baseren op een gerechtvaardigd belang, zullen wij dit belang afwegen tegen uw belangen, grondrechten en fundamentele vrijheden om ervoor te zorgen dat er een eerlijk evenwicht tussen beide bestaat. Indien u meer informatie wenst over het gerechtvaardigd belang dat met de verwerkingsactiviteit wordt nagestreefd, kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens vermeld onder sectie 2 “HOE KUNT U DE VERWERKING VAN UW PERSOONSGEGEVENS DOOR ONS CONTROLEREN?“ hierboven.
We baseren ons momenteel op gerechtvaardigde belangen voor de volgende doeleinden:
- Uw vragen beantwoorden (bijv. per telefoon of e-mail)
- De risico’s beheren waaraan we worden blootgesteld (we houden bijv. logboeken bij van uw verzoeken om ervoor te zorgen dat de gegevens van het contactformulier op de juiste manier worden overgedragen aan dealers)
- De cyberveiligheid verbeteren, onze platforms en websites beheren en de bedrijfscontinuïteit waarborgen
- Om statistieken op te maken en analyses uit te voeren, met als doel de kwaliteit van onze website en communicatie te verbeteren, en onze processen te evalueren en deze aan te passen op grond van nieuwe ontwikkelingen
- In het kader van de verbetering en optimalisering van onze dienstverlening
- 3.2. Uw persoonsgegevens worden verwerkt indien u daarvoor toestemming hebt gegeven
Voor sommige verwerkingen van persoonsgegevens zullen wij u specifieke informatie verstrekken en om uw toestemming vragen. Uiteraard kunt u uw toestemming op ieder moment intrekken.
In het bijzonder vragen wij uw toestemming voor:- Uw contactgegevens op uw verzoek door te geven aan dealers op basis van de informatie die u invult op ons contactformulier
- Het plaatsen van cookies zoals nader beschreven in ons Cookiebeleid.
Indien nodig kan u om verdere toestemming worden gevraagd om uw persoonsgegevens te verwerken.
- 3.3. Uw persoonsgegevens worden verwerkt om te voldoen aan onze verschillende wettelijke verplichtingen
Uw persoonsgegevens worden verwerkt wanneer dat noodzakelijk is om te voldoen aan de regelgeving waaraan wij onderworpen zijn, in het bijzonder regelgeving inzake bank- en financiële aangelegenheden.
4. WELKE CATEGORIEËN VAN PERSOONSGEGEVENS VERZAMELEN WIJ?
We verzamelen en gebruiken uw persoonsgegevens, dat wil zeggen alle informatie die u identificeert of waarmee u geïdentificeerd kunt worden.
Afhankelijk van onder andere het soort product of dienst die we u verstrekken en de interacties die we met u hebben, verzamelen we verschillende categorieën persoonsgegevens over u, waaronder:
- Identificatie- en contactgegevens (naam, e-mailadres, telefoonnummer)
- Gegevens verzameld tijdens onze interacties met u (bijv. om verzoeken te beantwoorden die via contactformulieren zijn ingediend)
- Gegevens over uw apparaten (mobiele telefoon, computer, tablet, etc.): IP-adres, technische specificaties en unieke identificatiegegevens.
5. MET WIE DELEN WE UW PERSOONSGEGEVENS EN WAAROM?
Om een aantal van de in deze Privacyverklaring beschreven doeleinden te verwezenlijken, kunnen we, waar nodig of indien voorzien in onze diensten, uw persoonsgegevens delen met:
- verwerkers die namens ons diensten verlenen, bijv. IT-diensten
- dealers op uw verzoek
- overheidsinstanties of instellingen
- bepaalde gereglementeerde beroepen, zoals advocaten, indien nodig onder specifieke omstandigheden (geschillen, enz.).
6. INTERNATIONALE DOORGIFTEN VAN PERSOONSGEGEVENS
In het geval dat uw gegevens worden overgedragen naar niet-EER-landen waar het beschermingsniveau niet als adequaat is erkend door de Europese Commissie, zullen wij standaardcontractbepalingen implementeren die zijn goedgekeurd door de Europese Commissie als waarborgen om de bescherming van uw persoonsgegevens te garanderen.
7. HOE LANG BEWAREN WE UW PERSOONSGEGEVENS?
We bewaren uw persoonsgegevens zo lang als nodig is om het doel te bereiken waarvoor deze gegevens zijn verzameld en elk ander toegestaan gekoppeld doel (een kopie van uw verzoek aan de dealer wordt bijvoorbeeld 1 maand bewaard om er zeker van te zijn dat deze correct is verstuurd).
8. HOE BLIJFT U OP DE HOOGTE VAN WIJZIGINGEN IN DEZE PRIVACYVERKLARING?
We nodigen u uit om de meest recente versie van dit document online te raadplegen aangezien onze website regelmatig evolueert.